L`exemple de bon de commande ci-dessous est un enregistrement d`une transaction entre l`acheteur et le vendeur, `Luz C Levine`. Les détails de la commande fournisseur qui achète le produit, ainsi que les informations de livraison et de paiement. Un bon de commande (PO) est un bon de commande officiel complété par l`acheteur pour communiquer les services et produits spécifiques que l`acheteur accepte d`acheter auprès du vendeur, y compris les descriptions, les quantités et les prix. Une facture est créée par un vendeur pour facturer un client pour les produits et services. Un bon de commande n`est pas une facture. La commande d`achat est un formulaire que vous utiliserez encore et encore dans les affaires. Il travaille main dans la main avec la facture pour documenter et vérifier les achats de matériaux, de produits et de services. Ce modèle de bon de commande (PO) pour Excel est une solution simple et économique pour votre entreprise. Si vous avez besoin de créer des commandes d`achat, vous n`avez peut-être pas besoin de Logiciels spéciaux. Si vous utilisez déjà Excel ou Google Sheets, il vous suffit de télécharger notre modèle de bon de commande et de le personnaliser pour créer un formulaire de commande avec vos informations de contact et d`expédition. Ce modèle inclut les numéros de commande client et d`achat pour le suivi, les détails du fournisseur, les informations d`expédition et une liste détaillée des marchandises.

Entrez un numéro d`identification, une quantité et un coût pour chaque article commandé, et le modèle calculera les sous-totaux et le coût total général, y compris les frais de taxe et d`expédition. Il y a aussi de la place pour ajouter des commentaires ou des instructions, et vous pouvez attacher des termes et conditions plus longues si nécessaire. Il s`agit d`un document écrit qui enregistre une transaction commerciale entre deux parties, l`acheteur et le vendeur. Une commande est émise par l`acheteur lorsque de gros achats sont effectués. Une fois qu`un vendeur accepte la commande, un contrat juridiquement contraignant est formé entre l`acheteur et le vendeur. Dans le cas de la vente de marchandises, de nombreux États ne considèrent pas un PO comme un contrat contraignant, sauf si elle énumère la quantité de chaque article commandé. Il peut s`agir soit d`une quantité exacte, soit d`une plage, mais elle doit être explicitement indiquée. Le but d`une commande d`achat est de communiquer exactement ce que vous voulez acheter du vendeur, comment vous voulez la commande et l`expédition manipulés, et pour fournir un enregistrement officiel (c.-à-d. contrat) qui peut aider à protéger à la fois l`acheteur et le vendeur s`il y a des problèmes avec le p ou la livraison.

Un système de commande d`achat est particulièrement important dans une entreprise lorsque plusieurs personnes traitent les achats, l`inventaire et la comptabilité. Avec le générateur de commandes d`achat en ligne de Zoho, vous pouvez facilement créer des commandes d`achat professionnelles en ligne et les imprimer sans avoir à vous inscrire ou à acheter une application. Suivez vos commandes en suspens avec ce modèle de feuille de calcul simple. Vous pouvez suivre les numéros de bon de commande, les noms des fournisseurs, les montants de paiement et les dates de livraison. Le suivi des commandes d`achat peut aider à garantir que toutes les commandes ont été payées intégralement et terminées à temps. Filtrer la feuille de calcul pour afficher les fournisseurs individuels, les paiements impayés ou d`autres informations. Une commande fournisseur est définie pour vous permettre de conserver le même flux de trésorerie jusqu`à ce que la facture soit due. Pour de nombreux propriétaires d`entreprise, il s`agit d`une fonction vitale qui contribue à la croissance de l`entreprise. Un bordereau de livraison est souvent inclus avec une facture de vente dans un envoi, et affiche les articles commandés ainsi que les articles réellement expédiés. Cela permet à un client de voir rapidement les écarts dans l`ordre et de vérifier quels articles d`inventaire ont été reçus.

Cela prend en charge la gestion exacte des stocks et la planification des commandes futures.